La procrastinación es un problema común que afecta a muchas personas, impidiendo que alcancen sus metas personales y profesionales. Sin embargo, es posible superarla adoptando estrategias efectivas que ayuden a mantenerte enfocado y motivado. Es por esto que hoy compartiré contigo 6 técnicas que pueden transformar tu manera de trabajar y ayudarte a dejar de procrastinar de una vez por todas.
1. Método SMART para Metas Claras y Alcanzables
Cuando tienes metas claras y específicas, es más fácil mantener la motivación y la dirección en tus actividades diarias. Para esto puedes utilizar el método SMART, que consiste en definir objetivos específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un límite de tiempo. Tener metas claras proporciona una dirección específica y un punto de referencia para medir tu progreso. Al inicio de cada día o al comenzar una nueva semana, establece metas claras de acuerdo a lo que deseas lograr durante ese periodo. Por ejemplo, en lugar de decir «quiero leer más», establece una meta como «leer 30 minutos todos los días antes de acostarme». Revisa estas metas regularmente para mantenerte enfocado y ajusta tus esfuerzos según sea necesario. Esta técnica te entregará motivación y una dirección clara, facilitando el seguimiento de tus logros, sabiendo exactamente lo que necesitas hacer y cuándo debes hacerlo.
2. Técnicas de gestión del tiempo
La técnica Pomodoro es solo una de las muchas estrategias que puedes emplear para gestionar tu tiempo de manera más efectiva. Consiste en trabajar en una tarea durante aproximadamente 25 minutos sin interrupciones, seguidos de un descanso de 5 minutos. Cada período de trabajo de 25 minutos se llama «pomodoro». Después de completar cuatro pomodoros, tomas un descanso más largo que puede ser de 15 a 30 minutos. Pueden implementar este método solo utilizando el temporizador de tu smartphone para marcar los intervalos de trabajo y descanso. Asegúrate de usar los descansos para moverte un poco, relajarte o hacer algo que te motive y te recargue de energía. Está técnica ayuda a mejorar la concentración y a evitar el agotamiento, ya que puedes alternar períodos de trabajo intenso con descansos regulares.
3. Herramientas para Elimina Distracciones
Identifica y elimina las distracciones más comunes que te impiden concentrarte en tus tareas. Esto puede incluir notificaciones del teléfono, redes sociales, correo electrónico y cualquier otra cosa que te saque de tu enfoque. Crea un entorno de trabajo libre de distracciones. Por ejemplo, apaga las notificaciones del teléfono o colócalo en modo avión, utiliza aplicaciones de bloqueo de sitios web como StayFocusd, y establece horarios específicos para revisar tu correo electrónico y tus redes sociales. Además, te recomiendo informar a las personas que te rodean de tus horarios de trabajo, para que así respeten tu tiempo de concentración. Al eliminar las distracciones, puedes entrar en un estado de flujo, donde estás completamente inmerso y enfocado en tus tareas.
4. Técnica de los Dos Minutos
Si una tarea puede completarse en dos minutos o menos, hazla de inmediato. Esta técnica proviene del libro «Getting Things Done» de David Allen, y se basa en la idea de que es más eficiente hacer pequeñas tareas inmediatamente que dejar que se acumulen. Al revisar tu lista de tareas, identifica las que pueden completarse rápidamente y hazlo de inmediato. Esto puede incluir responder correos electrónicos, hacer una llamada telefónica, ordenar tu escritorio, entre muchas otras. Está técnica de ayudará a eliminar rápidamente las tareas pequeñas que pueden acumularse y convertirse en distracciones. Al completar estas tareas de inmediato, también liberas tu mente para enfocarte en tareas más grandes y complejas, que también puedes desglosar en tareas más pequeñas. Y ese es el truco número 5.
5. Dividir las Tareas en Pasos Pequeños
En lugar de abordar una tarea grande y abrumadora de una sola vez, divídela en pasos más pequeños y manejables. Esta técnica se basa en el principio de que una serie de tareas pequeñas es más fácil de gestionar y menos intimidante que una tarea grande. Crea una lista detallada de todas las acciones necesarias para completar una tarea esa tarea. Por ejemplo, si necesitas escribir un informe, los pasos podrían incluir: investigar el tema, crear un esquema, escribir un borrador, revisar el borrador y preparar la versión final. Enfócate en completar un paso a la vez. Esta técnica te ayudará a reduce la ansiedad asociada a las tareas grandes y hace que el progreso sea más visible y alcanzable, ya que al completar cada pequeño paso, obtienes una sensación de logro que te motivará a seguir adelante.
6. Recompénsate por tus Logros
Establece recompensas para ti mismo al completar tareas o alcanzar hitos importantes. Estas recompensas pueden ser pequeñas, como tomar un descanso, disfrutar de un snack, o incluso más grandes, como comprar algo que te guste o tomarte un día libre. Decide de antemano qué tipo de recompensa te darás al completar una tarea específica. Por ejemplo, si terminas un proyecto grande, podrías premiarte con una cena especial o una salida al cine. Asegúrate de que la recompensa sea algo que realmente disfrutes y que te motive a seguir adelante. Una forma más divertida para utilizar esta estrategia es involucrar a tu pareja o algún amigo, para que esta persona esté al tanto de que si terminas esa tarea podrán disfrutar juntos de la recompensa, lo que también te servirá para motivarte.
Superar la procrastinación requiere un enfoque intencional y la implementación de estrategias efectivas. Al utilizar las técnicas que compartimos hoy, puedes mejorar significativamente tu productividad y avanzar hacia tus objetivos con mayor confianza y eficacia.
